自2023年1月1日蜀道集团财务共享平台正式启用以来,财务共享中心(以下简称“中心”)始终秉持创新驱动、高质量发展的核心理念,上线两周年来,保持平稳运行、持续推动财务管理向数智化转型。2024年,中心在集团公司的坚强领导和各级各单位的大力支持下,全面贯彻集团公司工作会部署,以“一个聚焦、两个转型、三个创新”为主线,从“建设+运行”迈入“运行+优化+扩融”新阶段,持续深化财务共享应用,拓展业财融合范围,为集团公司构建世界一流财务管理体系提供坚实支撑。
2024年,集团公司获得由财政部指导、财政部《新理财》杂志社首次主办评选的“2023中国财务数智化转型企业奖”;专题文章《蜀道集团:以财务共享推动财务数智化,坚决走好转型创新之路》在《新理财》杂志2024年第7期封面专刊发表;向中国交通会计学会申报的《深化业财税融合,推进交通运输企业财务数智化,构建一流财务管理体系——以蜀道集团财务数智化转型为例》课题,成功立项并已完成课题研究。
一、夯实运行,服务质效双提升
2024年初,中心圆满完成财务共享系统上线后首次年末结账工作。这一年,中心坚持行稳致远,通过建立完善的运维机制和服务体系,确保了财务共享系统的高效运行。
在夯实运行的道路上,中心一是建立健全运维体系,确保系统稳定运行。通过云之家、微信等搭建关键用户联络群,提供“点对点”答疑服务,2024年累计答疑5.5万人次,建立全方位运维机制。及时更新维护系统配置,累计维护权限角色约2.5万个,维护完善基础资料约4.4万条,配置核算相关数据映射及科目影响因素约5.6万条,为业务顺畅提供坚实保障。二是强化提高服务意识,提升用户满意度。中心通过“请进来、走出去”的方式主动服务,并辅以上线辅导、座谈沟通、培训等多种形式的宣贯交流,全面提升服务水平。在此基础上,中心进一步开展了用户评价和意见征集工作,面向共享全范围收集用户反馈,在提升效率、防控风险、数据质量、管理决策、规范管理及成本效益等方面,获得了用户的一致好评。三是完善系统操作指南,保障系统安全可靠。中心持续更新并发布多项操作手册,帮助成员单位高效运用财务共享平台,并采取数据库备份、安全测试及巡检、扩充资源等措施保障系统安全。2024年,平台用户访问量达255万人次;全年复核单据超75万单,彰显了系统的稳定性和可靠性。四是加强历史数据管理,完成历史数据迁移。2024年中心完成了总部管理的用友NC、金蝶EAS系统历史数据迁移,涉及1500多个账套、780万张凭证、24万张资产卡片、9万条预算数据,实现了集团各历史时期财务数据统一在一个平台上汇集查询。
二、聚力优化,系统功能再升级
2024年,中心高效完成共享平台主要业务领域的优化改造120余项,上线电子会计档案等多项新功能、新技术,进一步完善会计科目体系和数据应用体系。这一年,中心坚持守正创新,以共享2.0优化为抓手,进一步提升系统效能、改善用户操作体验。
在聚力优化的征途上,中心不断探索并创新技术,提升系统性能。一是聚焦应收与出纳领域的深度优化。通过整合57项需求、形成31项高效方案、重构151个凭证模板,成功升级了包括主动付款、入账对账等关键流程,极大提升了出纳业务效率与资金风控水平。二是应付与费用管理领域迎来革新。解决了80多个痛点问题,实施了50余项优化策略,发票识别准确率达99%,不仅提升了报销自动化程度,优化了暂付待收等流程,还强化了财务合规内控,显著改善了用户体验。三是全面升级计量业务等核心功能。通过统一计量业务多场景入口、关联场景逻辑自动处理、设置未核销潜在风险提示、增加审减业务管理规范等优化项,计量业务流程全面升级,计量业务提单准确率显著提升。四是融入财务管理新理念、新技术。实施审批流必过节点校验、引入RPA智能审单等前沿技术,优化上线自动转账、智能洞察等功能,业务合规性和效率得到大幅改善。五是会计档案管理实现新突破。正式上线电子会计档案模块功能,成功实现会计档案全生命周期的电子化管理。电子档案模块已采集会计凭证、业务单据、明细分类账、总分类账等相关数据27.8万份,对应完成归档14.5万份。六是构建数据应用体系实现新飞跃。优化法定报表功能20余项,集成上市公司报表1万余张,完善业绩看板指标配置30余项,协助成员单位编制报表超33万张;开放移动端业绩看板,提供十余项专项数据服务,为集团经营管理决策提供实时优质的数据支撑;搭建覆盖全集团管理口径的线上数据报送平台,大幅提升数据统计报送效率。七是会计科目体系迎来迭代升级。共计完成4316条优化项,编制了《蜀道集团财务共享会计核算科目体系科目优化清单(2024版)》,并据此调整了240条费用类别、近2600条科目影响因素及1500条映射规则,同时修订新增了多项基础档案,为企业的标准化、精细化财务管理提供了更为坚实的支撑。
三、扩融集成,业财融合更广泛
2024年,中心新增共享成员单位28家,与集团内部4个业务系统成功集成对接,配合推进4个业务系统集成调研及方案完善等工作。这一年,中心坚持协同合作,以业财融合拓展为目标,推动了财务共享系统的全面发展。
在保障系统稳定运行和优化升级的基础上,中心积极拓展业务范围,深化业财融合。一是扩大共享服务范围。中心在2024年度内完成了对28家新成员单位的共享上线、培训赋能及初始化工作,进一步扩大了共享服务的覆盖范围和服务对象。二是积极推进系统集成。通过深入调研共享成员单位的业务系统建设使用情况,形成《财务共享中心2024年集成工作全量清单》,并已完成与集中招标采购平台、蜀道城乡集团地产ERP系统、四川省高速公路清分结算管理查询平台、高路信息公司项目管理系统的集成对接,数据共享与业务协同范围进一步扩展,加速推动集团业财融合和数智化管理进程。三是主动配合新业务系统对接。配合开展商旅平台集成对接开发测试、司库系统集成对接开发测试、税务管理系统集成需求调研、资金系统迁移对接,为集团的整体数智化转型战略提供坚实支撑。
稳步前行,共赢未来。2025年,中心将紧紧围绕集团公司的战略决策部署,坚持稳中求进工作总基调,聚焦“深化业财融合拓展,强化平台数智赋能”两大核心任务,全面提升平台集约化、精益化与数智化水平,赋能集团管理能力提升和高质量发展。